Politică de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Protecția datelor cu caracter personal este importantă pentru ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” prin urmare, se acordă o atenție deosebită protejării vieții private a persoanelor fizice care au pus la dispoziție datele personale, ale vizitatorilor care accesează site-ul asociației, precum și a celor ale căror date cu caracter personal au fost furnizate de o terță parte sau la care asociațiaa avut acces dintr-o altă sursă, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date(denumit în continuare “GDPR”) și Legea nr. 190 din 18.07.2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului UE.

Prin Politica de confidențialitateASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” informează persoanele vizate cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectează și le procesează, precum și cu privire la scopurile prelucrării. În plus, persoanele vizate sunt informate și cu privire la drepturile de care beneficiază.

DEFINIȚII

DATELE CU CARACTER PERSONAL

Date personale” sau “date cu caracter personal” înseamnă orice informație sau informații care vă pot identifica direct (de exemplu, numele dumneavoastră) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un număr de identificare unic). Aceasta înseamnă că datele personale includ lucruri precum adresa de e-mail, domiciliul, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, preferințele personale și obiceiurile de cumpărături, conținutul generat de utilizatori, informațiile financiare și informațiile privind situația financiară. Acesta ar putea include și identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului sau adresa MAC a dispozitivului, precum și modulele cookie.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

CARE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE?

Datele cu caracter personal ale cursanților/colaboratorilor/partenerilor/angajațilorasociației care pot fi prelucrate sunt următoarele: nume, prenume, adresa de domiciliu, e-mail, telefon, data nașterii, CNP, loc de muncă, certificat de naștere, copie CI, semnătura, naționalitate, sex, CV, carnet de muncă (după caz), nivelul şi specializarea studiilor impuse de cerinţele postului; documente de suport care includ şi date sensibile, cum ar fi cazierul judiciar, caracterizarea de la ultimul loc de muncă (după caz), certificatul de examinare psihologică (după caz).

PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:

  1. Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
  2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
  3. Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
  4. Corecte și actualizate;
  5. Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
  6. Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.

TEMEIUL ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” în scopuri legitime legate de prestarea serviciilor oferite, conform legii aplicabile,după cum urmează:

  1. a)  Prelucrarea datelor cu caracter personal cu acordul liber exprimat de cursant/partener/colaborator, în prealabil, conform art. 6, alin. 1, lit. a din Regulamentul UE privind protecția datelor;
  2. b) Prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu articolul 6, alin. 1, litera b din Regulamentul UE privind protecția datelor, respectiv în vederea executării contractelor încheiate cu persoanele vizate, a întocmirii documentelor fiscale și încasarea sumelor de plata de la clienți persoane fizice, inclusiv recuperarea debitelor și a facturilor emise de furnizori și realizarea plății acestora;
  3. c)  Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul soluționării cererilor și adreselor instituțiilor publice conform competențelor legale ale acestora, în temeiul art. 6, alin. 1, lit. c din Regulamentul UE privind protecția datelor;
  4. d) Prelucrarea datelor în interesul legitim al Operatorului, conform art. 6, alin. 1, lit. f din Regulamentul UE privind protecția datelor, cum ar fi realizarea evidenței serviciilor/programărilor IT, soluționarea reclamațiilor și cererilor primite din partea cursanților sau altor persoane vizate, gestionarea corespondentei uzuale, în scopul supravegherii prin camere video a spațiului operatorului pentru asigurarea pazei bunurilor și persoanelor[1];
  5. e) Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul reprezentării asociațieiîn fața instanțelor de judecată și a autorităților publice, realizarea procedurilor de recuperare a creanțelor, după caz, conform art. 6, alin. 1, lit. c și f din Regulamentul UE privind protecția datelor;
  6. f) Prelucrarea datelor în scopul desfășurării activităților de recrutare/selecție pentru ocuparea posturilor vacante și gestionarea dosarelor de recrutare/concurs – art. 6, alin. 1, lit. c si f.

În cazul în care ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” decide să prelucreze datele cu caracter personal în alte scopuri, îndeosebi în baza art. 6, alin. 1, lit. a din Regulamentul UE privind protecția datelor, se va solicita exprimarea consimţământului în mod expres și liber.

PROCESAREA FORMULARULUI DE CONTACT

ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” va folosi informațiile furnizate de Persoana vizată în secțiunile corespunzătoare newsletter-uluiși tab-uluilogin formare,  exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea adresată – abonarea la newsletter, respectiv accesare documente de studiu/orientare, în cazul cursanților.

Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal prin intermediul site-ului vvrobots.ro, Persoana vizatăînțelege și este de acord că datele vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii de confidențialitateasociației.

ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” se obligă să nu prelucreze datele cu caracter personal furnizate în alt scop decât acela pentru care au fost transmise, cu excepția situațiilor în care există consimțământul expres al Persoanei vizatepentru a le utiliza și în alte scopuri.

De asemenea, este posibil ca ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” să aibă acces și la alte date cu caracter personal prin stabilirea de către cursanți/lectori/colaboratori a unei legături cu asociația, prin prelucrarea datelor comunicate în urma conversațiilor telefonice, conversații e-mail, prezentarea la sediul asociațieiîn vederea obținerii de informații etc.

Prin contactarea ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” în oricare mod stipulat mai sus sau oricare altă metodă care presupune o comunicare mijlocită sau nemijlocită între Persoana vizatăși asociație, se înțelege căPersoana vizatăeste de acord că datele personale vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii de confidențialitateasociației.

DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

Datele cu caracter personal prelucrate de către ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” vor putea fi divulgate și/sau transferate către terți doar în situația în care există consimțământul expres al Persoanei vizatepentru a proceda în acest sens, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală/contractuală pentru ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” de a proceda în acest mod.

Există posibilitatea ca, în anumite circumstanțe, asociațiasă aibă obligația de a divulga datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate, partenerilor cu care colaborează și/sau altor terți furnizori de servicii ai ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”.

PRELUCRAREA DATELOR DE CĂTRE TERȚI

Site-ul vvrobots.ro poate conține, la un moment dat, link-uri de acces către alte site-uri ale căror politici de confidențialitate pot fi diferite de cele ale ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”, sens în care trebuiescconsultate și politicile privind protecția datelor cu caracter personal ale celorlalte site-uri, ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” neasumându-și responsabilitatea cu privire la informațiile trimise sau colectate de aceste terțe părți.

PERIOADA STOCĂRII DATELOR

În cadrul scopurilor legate de activitatea ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”, datele cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă limitată de timp într-un loc sigur şi în conformitate cu condiţiile şi prevederile legale, astfel:

  • Datele legate de plăți/facturare vor fi stocate pe o perioadă de 10 ani, conform Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea;
  • Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor se vor stoca pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, respectiv în conformitate cu temeiurile prevăzute de legislația in vigoare[2];
  • Datele privind procesul de recrutare vor fi păstrate pe o perioadă de 6 luni de la încheierea procesului de recrutare/ selecție;
  • Datele postate cu acordul Persoanei vizatepe site-ul Operatorului se vor stoca pe o durata de 3 ani, conform acordului acesteia;
  • De asemenea, datele Persoanei vizatepot fi prelucrate și pe durata existenței unei obligații legale pentru păstrarea datelor, respectiv pe durata de existență a unui alt temei justificativ legal, în conformitate cu exigențele art. 5 din Regulamentul UE privind protecția datelor.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În conformitate cu GDPR, Persoana vizatăare o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” le prelucrează:

  • Dreptul de acces la datele prelucrate– Prima furnizare de informații se va face fără a percepe niciun fel de taxă. Dacă clientul va mai avea nevoie de copii ale informațiilor deja furnizate, este posibil să se perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative de furnizare a informațiilor. Solicitările vădit neîntemeiate, excesive sau repetate nu vor primi răspuns;
  • Dreptul la rectificarea datelor– Persoana vizatăare dreptul să ceară ca datele personale să fie rectificate dacă sunt inexacte sau învechite și/ sau să le completeze dacă acestea sunt incomplete;
  • Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – În unele cazuri, Persoana vizatăare dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea datelor personale. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori asociațiaar putea fi forțată să păstreze datele personale din motive legale sau juridice;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării– Persoana vizatăare dreptul să solicite restricționarea procesării datelor personale. Acest lucru înseamnă că prelucrarea respectivelor date este limitată, astfel încât să poată fi păstrate, dar nu și utilizate și procesate. Acest drept se aplică în circumstanțe specifice prevăzute de Regulamentul UE privind protecția datelor, și anume:

– exactitatea datelor este contestată de Persoana vizată, pentru o perioadă care permite operatorului să verifice corectitudinea datelor respective;

– prelucrarea este ilegală și Persoana vizatăse opune ștergerii datelor și solicită restricția de utilizare a acestora;

– operatorul nu mai are nevoie de date pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de Persoana vizatăpentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;

  • Dreptul la portabilitatea datelor – Persoana vizatăare dreptul să mute, să copieze sau să transfere datele care o interesează din baza de date a asociațieiîntr-o altă bază de date. Acest lucru se aplică numai datelor pe care le-a furnizat asociației, atunci când procesarea se bazează pe consimțământul Persoanei vizatăsau pe baza unui contract și este implementată prin mijloace automate;
  • Dreptul de opoziție– Persoana vizatăse poate opune în orice moment prelucrării datelor personale atunci când o astfel de prelucrare se bazează pe un interes legitim;
  • Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment – Persoana vizatăîși poate retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă – Persoana vizatăare dreptul să depună o plângere în fața autorității de protecție a datelor din țara de reședință sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protecție a datelor oferite de ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”.

Persoana vizatăîși poate exercita oricare dintre aceste drepturi în ceea ce privește datele personale pe care ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” le prelucrează prin adresarea unei simple cereri către persoana desemnată/responsabilul cu protecția dateloral asociației. Într-o astfel de situație este foarte posibil ca asociațiasă solicite o dovadă a identității Persoanei vizate.

SOLICITĂRI JURIDICE

ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” accesează, păstrează și oferă informațiile Persoanei vizateautorităților de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entități:

  • Ca răspuns la o solicitare de natură juridică, atunci când legea impune acest lucru. De asemenea, este posibil să se răspundă la solicitări de natură juridică atunci când se consideră că răspunsul impus de legile din jurisdicția respectivă afectează utilizatorii din acea jurisdicție și este conform cu standardele recunoscute la nivel internațional;
  • Atunci când se consideră, cu bună credință, că este necesar pentru a detecta, a preveni și a răspunde la acte de fraudă, utilizarea neautorizată a oricărui material care aparține asociației,încălcări ale condițiilor sau politicilor asociațieisau alte activități dăunătoare sau ilegale, pentru a proteja ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” (inclusiv drepturile, bunurile sau materialele), inclusiv în cadrul investigațiilor sau al anchetelor autorităților de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vătămarea corporală iminentă.

Informațiile pe care asociațiale primește despre Persoana vizatăpot fi accesate și stocate o perioadă mai lungă de timp atunci când fac obiectul unei solicitări de natură juridică sau unei obligații legale, al unei anchete guvernamentale sau al unor investigații privind posibile încălcări ale condițiilor sau politicilor ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”, sau în alte cazuri pentru a preveni prejudiciile.

SECURITATEA PRELUCRĂRII

ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți angajații și colaboratorii asociației, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama asociațieisunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor și cerințele GDPR, în conformitate cu prevederile Politicii de confidențialitate.

EXONERARE DE RĂSPUNDERE

Site-ul vvrobots.ro poate conține legături către alte site-uri și/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI”, fapt pentru carenu își asumă nicio responsabilitate cu privire la conținutul acestor site-uri și, prin urmare, nu va putea fi răspunzător pentru conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” nu va fi responsabilă de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și/sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.

ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECȚIE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezenta Politică de confidențialitatepoate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea pe site-ului vvrobots.ro

În acest sens, vă vom oferi posibilitatea să consultați Politica de confidențialitaterevizuită înainte de a alege să continuați să utilizați materialele noastre.

Termenii Politicii de confidențialitate  se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.

CONTACT

Pentru întrebări sau preocupări cu privire la modul în care ASOCIAȚIA „VV ROBOTS – VV ROBOȚI” tratează și folosește datele cu caracter personal sau se dorește exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute de Regulamentul UE privind protecția datelor personale șiLegea nr. 190 din 18.07.2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului UE, datele de contact ale asociațieisunt:email contact@vvrobots.ro și adresa Curtea de Argeș,str. Negru Vodă nr. 131, Incinta CNVV, Sala de Proiecte, Argeș, 115300, România

[1]Din momentul instalării unui sistem de monitorizare video.

[2]În situația instalării unui sistem de monitorizare video